Como se organizar melhor: 04 dicas práticas para o seu dia a dia

Ser uma pessoa organizada pode trazer uma série de benefícios que impactam diferentes aspectos da vida, pois ajuda a reduzir o estresse, já que suas responsabilidades estarão em ordem.

Entre prazos apertados, reuniões, compromissos familiares e a constante pressão para estar sempre disponível, é natural que a gente sinta que precisa de um pouco mais de organização no nosso dia a dia.

Pensando nisso, a Alares selecionou 04 estratégias para ajudar você a organizar suas atividades diárias, sejam elas pessoais ou profissionais.

Boa leitura! 

Benefícios de uma rotina organizada

Ser uma pessoa organizada pode trazer uma série de benefícios que impactam diferentes aspectos da vida, pois ajuda a reduzir o estresse, já que suas responsabilidades estarão em ordem.

Quando você sabe o que precisa ser feito para alcançar os seus objetivos, pode se sentir mais confiante na hora de priorizar tarefas que lhe permitam aproveitar o seu tempo de forma mais produtiva.

Isso significa, por exemplo, que você pode aproveitar mais momentos em família se aquela tarefa profissional não foi procrastinada até o último minuto.

Ser organizado também pode promover uma sensação de bem-estar geral, uma vez que você se sente mais capacitado para lidar com os desafios que surgem e mais preparado para aproveitar as oportunidades. 

1. Tenha uma rotina

Ter uma rotina estabelecida nos ajuda a criar hábitos saudáveis e produtivos, contribuindo para a organização e disciplina. 

Ao definir horários específicos para atividades como exercícios físicos, alimentação, trabalho e lazer, você prioriza o que é realmente importante e evita a procrastinação. 

Adotar uma rotina não significa, por exemplo, que você precise fazer tudo sempre igual, todos os dias e nos mesmos horários. Mas você pode estabelecer alguns rituais para diferentes momentos do dia, como por exemplo:

• Manhã: pode incluir a prática de meditação, exercícios físicos e um café da manhã saudável. Mas a rotina matinal também está atrelada a pequenas atividades que trazem a sensação de controle, como arrumar a cama ao acordar;
• Ao longo do dia: estabelecer horários para realizar tarefas importantes, como definir uma janela de tempo para reuniões, organização da sua caixa de e-mail ou pausas regulares para descanso, pode contribuir para o aumento da produtividade e concentração; 
• Noite: uma rotina de relaxamento, como um banho quente, um jantar em família, uma leitura antes de dormir, alongamentos ou começar uma nova série em alguma plataforma de streaming pode ajudar a preparar o corpo para uma noite de sono reparadora.

Ao estabelecer hábitos consistentes e priorizar nossas necessidades, podemos enfrentar os desafios do dia a dia com mais tranquilidade.

2. Faça uma lista de atividades

Encontrar o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal começa com a gestão de tempo. Pela manhã, reserve um momento para planejar suas atividades. Ao agrupar tarefas semelhantes que possam ser realizadas em conjunto, você ganha tempo e zera sua lista com mais facilidade.

Utilize aplicativos de gerenciamento de tarefas, como Google Tarefas, Evernote, Google Keep e Todoist. Essas ferramentas permitem que você acompanhe o progresso de suas atividades ao longo do dia. 

Se você tem dificuldade para fazer exercícios, por exemplo, dedique o período da manhã para ela no momento de fazer sua lista de atividades. Assim, você evita deixar de lado um momento importante para o seu dia.

Outra dica é aproveitar a ida à academia para passar no banco ou no mercado. Vai levar o pet para passear? Então use a saída para colocar o lixo na lixeira do condomínio.

3. Pratique o Inbox Zero (organização da caixa de e-mails)

Apesar do que o nome sugere, o Inbox Zero não tem relação com uma caixa de entrada livre de e-mails não lidos, mas uma estratégia que evita a desordem digital, permitindo que você foque seu tempo e energia no que é realmente importante.

Para implementar o conceito de Caixa de Entrada Vazia, reserve um período semanal ou diário, se preciso, para organizar as mensagens recebidas. 

Avalie o conteúdo de sua caixa de entrada e categorize cada item com base em suas tarefas ou importância. Você pode usar marcadores, favoritar e-mails importantes ou criar pastas dentro da sua caixa de entrada, de forma que fique rápido encontrar alguma mensagem quando necessário.

E lembre-se sempre de conferir o SPAM, direcionando os e-mails importantes que possam ter caído no lixo eletrônico de forma equivocada para sua caixa de entrada, evitando que novas comunicações sejam ignoradas. 

Você também pode marcar e-mails que não são do seu interesse como SPAM. Assim, ao receber novas mensagens dos mesmos destinatários, elas não estarão aumentando sua lista de e-mails não lidos – que contribui para o alívio da ansiedade.

4. Use a tecnologia a seu favor

A tecnologia pode simplificar a organização ao automatizar tarefas, permitir acesso remoto a informações e facilitar a colaboração em tempo real. Essas vantagens tornam os processos mais eficientes e convenientes em várias áreas da vida.

Veja a seguir como se organizar com a ajuda da tecnologia:

• Incorpore aplicativos e ferramentas de gerenciamento de tarefas no seu dia a dia. Eles permitem que você mantenha suas responsabilidades organizadas e acessíveis em qualquer lugar. Uma ferramenta gratuita e fácil de usar é o Trello;
• Invista em aplicativos ou ferramentas de Inteligência Artificial, como a Alexa ou Google Assistente, para criar lembretes, organizar a agenda e gerenciar seu tempo de forma mais estruturada;
• Armazene seus arquivos de trabalho, documentos e materiais de estudo em nuvem. Assim, você poderá acessar informações de qualquer lugar, a qualquer momento, em dispositivos diferentes, o que evita que você perca tempo procurando uma informação;
• Se possível, tenha um celular apenas para trabalho. Assim, você pode desligar o dispositivo nos períodos de descanso, evitando misturar assuntos da vida pessoal e profissional.
• Crie um grupo no WhatsApp com quem mora com você e use para troca de recados rápidos.

Organize sua rotina com internet de ultravelocidade

A internet de ultravelocidade pode ser grande aliada na organização pessoal. Afinal, ela permite o acesso rápido a aplicativos e recursos online, como apresentamos nos exemplos acima, o que ajuda a organizar tarefas, compromissos e projetos. 

Além disso, a alta performance da rede garante uma experiência tranquila e sem interrupções, seja para trabalho, estudo ou lazer.

Se você busca uma internet de ultravelocidade para organizar sua rotina, conheça os planos da Alares. Com uma conexão rápida e estável, você poderá realizar suas atividades online com mais eficiência.