8 dicas para manter o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional

Encontrar um equilíbrio entre a vida pessoal e profissional é um desafio universalmente reconhecido. Com a popularização do trabalho remoto e o uso da tecnologia de forma constante, ficou ainda mais difícil compreender onde começa ou termina cada um dos nossos papéis, e isso pode prejudicar nossa saúde mental. 

Não é coincidência que, segundo a Organização Mundial da Saúde, houve um aumento de 25% nos casos de ansiedade e depressão desde a pandemia de 2020. No Brasil, 288 mil pessoas foram afastadas do trabalho por conta de estresse, depressão e ansiedade em 2023, segundo o Ministério da Saúde. 

Neste artigo, vamos explorar 8 estratégias para manter o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional.

Boa leitura!

1. Conheça suas prioridades

Entender as próprias prioridades é o caminho para quem precisa aprender a parar de dizer “sim” para tudo. Muito do sentimento de sobrecarga vem da necessidade de se sentir útil e ativo o tempo inteiro, segundo a pesquisa Saúde Mental dos Brasileiros 2022, mas saber dizer “não” também faz parte do equilíbrio entre vida pessoal e profissional. 

Reflita sobre o que é realmente importante para você. Talvez seja passar mais tempo com sua família, dedicar-se a um hobby significativo ou receber uma promoção em sua carreira. 

Ao ter uma compreensão clara de suas prioridades, você estará mais preparado para tomar decisões que estejam alinhadas com seus valores e objetivos, falando o “não” certo no momento adequado.

2. Estabeleça limites claros

Há alguns anos, o tempo entre trabalho e lazer era muito bem demarcado. Ao encerrar o expediente, as pessoas desligavam seus computadores (ou quaisquer que fossem seus equipamentos de trabalho) e retornavam às suas casas para passar a noite com seus familiares e amigos.

Atualmente, não é incomum ver pessoas que já acordam lendo seus e-mails de trabalho no celular, ou que atendem às solicitações profissionais durante a noite, por exemplo. 

Defina ambientes

A situação se agrava quando não há, na residência, uma estrutura adequada para o trabalho remoto. Assim, o limite entre espaço de trabalho e espaço de descanso, que era claro no passado, fica bastante imperceptível. 

Optar por não trabalhar no quarto, por exemplo, pode ser uma mudança significativa, pois a mudança de ambiente já pode ser entendida como limite entre o fim da jornada de trabalho e o começo do momento de relaxamento. 

Se esta for a única possibilidade na sua residência, experimente retirar os equipamentos do ambiente ao encerrar o dia. 

Defina horários

Estabeleça limites de horários. Acordar em um horário que permita você tomar um café da manhã adequado, manter seu horário de almoço fixo – se preciso, demarque na sua agenda –  e cumprir o horário de encerramento do trabalho são algumas formas de delimitar tempo para que sua vida profissional não ocupe o tempo da sua vida pessoal.

Não esqueça, também, de definir horários para as atividades que são importantes para sua vida, como exercícios físicos, jantares em família, terapia ou estudo. E, o mais importante: tente não cancelar esses compromissos.

Ao fazer isso, você pode garantir que seu tempo e energia sejam distribuídos de forma igualitária e que você tenha a oportunidade de se dedicar integralmente a cada aspecto de sua vida.

3. Gerencie seu tempo

O gerenciamento eficaz do tempo é uma habilidade fundamental para alcançar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Lembre-se de que o objetivo não é apenas fazer mais coisas, mas sim fazer as coisas certas no momento certo. 

Diferentes técnicas de gestão de tempo estão disponíveis e podem ser utilizadas para facilitar essa organização, como a técnica Pomodoro, a matriz de Eisenhower ou o método GTD (Getting Things Done).  

Técnica Pomodoro

Amplamente reconhecida, a técnica Pomodoro requer apenas um cronômetro e um local para registrar suas tarefas pendentes. É uma abordagem simples e direta, e o processo dura cerca de duas horas:

• Dedique-se a uma tarefa por 25 minutos sem interrupções, mantendo o foco. 
• Faça uma pausa de 5 minutos
• Registre seu progresso na lista de afazeres.

Após 2 horas deste ciclo, faça uma pausa de 30 minutos.

Matriz de Eisenhower

A Matriz de Eisenhower é uma ferramenta de produtividade criada com base nos princípios do ex-presidente dos Estados Unidos, Dwight D. Eisenhower, que tinha uma reputação notável por sua habilidade em priorizar tarefas. 

A matriz é uma estrutura simples que organiza as tarefas com base em sua urgência e importância. Ela divide as atividades em quatro quadrantes: 

• Urgente e importante: resolva imediatamente;
• Importante mas não urgente: priorize as atividades para que sejam resolvidas no curto prazo;
• Urgente mas não importante: delegue para outra pessoa ou mantenha numa lista de atividades para serem resolvidas se houver tempo;
• Nem urgente nem importante: delegue ou descarte. 

Essa abordagem permite que as pessoas identifiquem e se concentrem nas tarefas que realmente contribuem para seus objetivos de longo prazo, ao invés de apenas responderem às demandas imediatas.

Ao implementar essa abordagem, é possível desenvolver um senso de prioridade mais aguçado, o que auxilia a alcançar um equilíbrio melhor entre trabalho, vida pessoal e metas de longo prazo.

Método GTD (Getting Things Done)

O método Getting Things Done (GTD), ou “Fazendo as Coisas”, conforme tradução literal, foi concebido por David Allen. Sua essência consiste em equilibrar a vida pessoal e profissional, comprometendo-se integralmente com as atividades que estamos dispostos a executar.

Conheça os 5 passos da GTD: 

• Capturar: escreva em um bloco de notas todas as tarefas que você precisa que sejam resolvidos no dia;

• Esclarecer: separe as tarefas que demandam sua atenção. As que não demandam, descarte ou mantenha em uma lista para execução futura. Para as outras, avalie a complexidade. Se tiver alguma tarefa que possa ser realizada em 2 minutos (como tirar o lixo, por exemplo), faça imediatamente. Você também pode escolher tarefas que possam ser delegadas para outra pessoa ou, para atividades complexas, transformar em um projeto, com detalhamento de ações e prazo para execução de cada uma delas;

• Organizar: Agrupe suas tarefas de acordo com o contexto apropriado. Por exemplo, categorize como “profissional”, “acadêmico”, “lazer”, “pessoal”, entre outros. Essa categorização será extremamente útil à medida que novas necessidades surgirem;

• Refletir: Neste momento, é importante estabelecer uma revisão regular de todas as suas listas para analisar os resultados, reavaliar as prioridades e adicionar novas ações conforme necessário. Recomenda-se que essa revisão ocorra pelo menos uma vez por semana;

• Engajar: Por fim, a quinta etapa envolve realmente realizar todas as ações propostas. É crucial manter o foco em cada atividade para evitar que questões externas se tornem obstáculos.

4. Invista no autocuidado

O autocuidado envolve uma série de práticas que visam promover o bem-estar físico, mental e emocional. Isso inclui desde hábitos simples, como uma alimentação saudável e a prática regular de exercícios físicos, até atividades que proporcionam momentos de relaxamento, como meditação, hobbies e tempo de qualidade com amigos e familiares. 

Ao dedicar tempo e atenção a si mesmo, é possível recarregar as energias e enfrentar os desafios do dia a dia com mais serenidade e eficiência.

No âmbito profissional, o autocuidado também desempenha um papel crucial. 

No entanto, investir em autocuidado no ambiente de trabalho pode aumentar a eficiência, a criatividade e a satisfação profissional. Isso pode incluir a prática de pausas regulares durante o expediente para descanso e a busca por um ambiente de trabalho saudável e estimulante.

Lembre-se que o autocuidado pode variar de pessoa a pessoa. Descubra o que faz você feliz e procure garantir tempo para realização dessas atividades. Mas, o autocuidado também é sobre não se cobrar demais. Então, seja gentil consigo mesmo. 

Leia também: Síndrome de Burnout: Quais os Sintomas e Como Tratá-la

5. Administre as mudanças e desafios

A vida é imprevisível, e é importante estar preparado para lidar com mudanças e desafios inesperados. Desenvolva uma mentalidade de flexibilidade e adaptabilidade, e esteja aberto a ajustar sua rotina conforme necessário para lidar com novas circunstâncias. 

Lembre-se de que nem sempre podemos controlar o que acontece conosco, mas podemos controlar como respondemos a essas situações. Mantenha-se flexível e esteja disposto a aprender e crescer com os desafios que surgirem em seu caminho.

Contar com uma rede de apoio de amigos e familiares, bem como colegas de trabalho que compartilham da rotina com você, pode ser um bom caminho para lidar com os desafios de forma mais leve. 

6. Mantenha uma comunicação transparente

A comunicação é fundamental para manter relacionamentos saudáveis e equilibrados, tanto no trabalho quanto na vida pessoal. 

Mantenha uma comunicação transparente com seus colegas de trabalho, supervisor e entes queridos, e seja claro sobre suas necessidades, limites e expectativas. Isso inclui dizer “não” quando necessário, pedir mais prazo para entregar uma tarefa ou dizer que prefere receber os amigos em casa a sair para jantar fora. 

Uma comunicação transparente pode ajudar a evitar mal-entendidos.

7. Desconecte-se

Reserve tempo regularmente para desconectar-se do trabalho, e dedicar-se a atividades que o ajudem a relaxar e recarregar suas energias. 

Isso pode incluir passar tempo ao ar livre, praticar hobbies ou simplesmente desfrutar de momentos de tranquilidade e introspecção. O descanso é uma parte essencial de um estilo de vida equilibrado, e não uma concessão ocasional.

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8. Foque no presente

É fácil ficar preso ao passado ou preocupado com o futuro, mas isso pode impedir que você aproveite verdadeiramente o momento presente. Pratique a atenção plena e aprenda a apreciar as pequenas coisas da vida. Tudo bem se você não tem muito tempo para seus momentos de lazer, desde que seja um tempo de qualidade.

Concentre-se no que está acontecendo agora e nas atividades em que está envolvido, e deixe de lado preocupações desnecessárias sobre o que já passou ou o que está por vir. É no presente que a vida real acontece.

O equilíbrio entre vida pessoal e profissional é um processo constante

Encontrar um equilíbrio entre vida pessoal e profissional é um processo contínuo e dinâmico, que requer auto-reflexão, ajustes e adaptações ao longo do tempo. 

Esteja aberto a experimentar diferentes estratégias e técnicas, e disposto a fazer mudanças conforme necessário para manter um equilíbrio saudável e satisfatório em todas as áreas de sua vida. 

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